| 倉庫管理辦法 |
| 2011-6-7 中國冷鏈物流網(wǎng)（www.m.gy-yard.com） |
為了更好地發(fā)揮倉庫對貨物的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，特制定倉庫管理方法。
一、設(shè)計最佳庫存
1、主料：庫存情況要根據(jù)銷售訂單、貨物銷售情況、最短入庫時間以及出庫周轉(zhuǎn)情況等確定；
二、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記入帳，做到日清日結(jié)，確保貨物進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。
3、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存貨物定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。
4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，不良存貨，要按月編制報表，報送部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員
三、進庫管理
1、所有貨物進庫前必須要檢驗，
2、倉庫人員必須認真負責(zé)。對貨物質(zhì)量進行嚴格把控，在數(shù)量上與送貨人員共同把關(guān)，實施監(jiān)控；
3、貨物進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；
4、入庫時，倉庫管理員必須查點貨物的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，先不進行辦理入庫手續(xù)，急時通知上級鄰導(dǎo)。
5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的貨物一律作待檢貨物處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的貨物，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦
7、收料單的填開必須正確完整，收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。
8、入庫手續(xù)（入庫單）一式三份，倉庫一份、供應(yīng)部門二份（一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù)）；
四、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。
2、貨物出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，各部門領(lǐng)用貨物必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
4、貨物出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑業(yè)務(wù)部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單的數(shù)量，型號進行這發(fā)貨,并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位一份、倉庫二份（一份存根、一份交財務(wù)核算）。
五、強化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原貨物的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片；
3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理流程進行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬，做到日清日結(jié)，確保貨物進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存貨物定期進行檢查盤點，并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映，以便及時調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時清理，保持整潔。
7、各種貨物碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種貨物不得拋擲。
8、倉管員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好貨物進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。
9、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，出入存報表、上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。
10、庫存貨物清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨物失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
11、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。
12、無關(guān)人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
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